7月中旬,股份公司印发了关于《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的通知。该通知本着进一步提高工程项目管理水平的目的,从专业管理的角度详细阐述了企业现行的以项目经理责任制为核心的前台管理模式,已经不能适应新形势下市场竞争的要求。而工程项目精细化管理则是全面推行法人管项目、强化后台管控、加强成本管理,从根本上实现由“粗放”管理向“精细”管理转变。
作为刚毕业一年的大学生,我通过对精细化管理相关文件的阅读,并结合自己的实际工作,在现场管理和楼栋的管理方面有了一些自己的认识。
理清思路 明确重点
刚毕业或毕业不久的大学生,往往工作思路不太清晰,常常上工地都是漫无目的的闲转,说得好听是多观摩多学习,说得不好听就是没有重心,没有重点。《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的第二章至第四章主要讲述了一个工程项目施工前的准备工作,如投标管理、前期策划等。其实在上工地之前,就好比是工程开工之前一样,是有很多准备工作要做的。首先,要明确所管的楼栋目前的形象进度以及下步工序是什么。那么,与之对应的图纸是否准备充分,对图纸的理解,尤其是节点大样的理解是否到位,需要携带哪些检测工具;其次,工地上的材料是否到位,工人数量是否能满足进度的要求;最后,要理清思路,清楚自己上工地的工作重点,做到有的放矢。
提高成本管理和过程控制意识
《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》是以“成本管理”为核心,强化“过程控制”。刚毕业的大学生在这两方面上的意识通常也是比较浅薄的。在工地上难免会遇到各种各样的难题需要技术人员去解决,对于大学生来讲,往往只会考虑只要能把问题解决就好,却忽略了如何在尽可能降低成本的前提下解决问题。“过程控制”更应加强重视。大多数管理人员都不重视过程,而只重视结果。就拿钢筋安装来说,当板底模安装完毕后,紧接着就是先后进行梁、板钢筋的安装。通常情况下,大学生往往会等所有的钢筋都安装完毕,浇筑混凝土前再去进行钢筋的复核。这样看似节约了时间,省了很多事情,实际这就与《办法》中的强化“过程控制”这条线路相违背。如果真在最后才来全面复核,一旦发现有错误,尤其是梁的钢筋出现错误,就必须得把板筋拆开,再拆出错误的梁筋,最后再重新安装。这样不但大大降低了工作效益,更重要的是会让工人产生很大的抵触情绪,导致自己的后续管理工作变得极其被动。反之,如果重视“过程控制”,在梁钢筋开始安装的时候,就开始复核,一旦有误,立即指出,工人更改起来也很方便,也不会产生抵触情绪。
平衡工期进度与安全质量
《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的第十二章对进度管理进行了详细阐述。“进度”应该算施工单位的敏感词汇了。因为只要一提到工期,就离不开“进度”这个词。只要涉及到抢工期,很多工程项目表面是在赶进度,实际是被进度赶着走,为了抢工期、赶进度,却以牺牲质量甚至安全作为代价。到最后,虽然工期节点保证了,而工程质量却无法通过验收,于是留守整改就随之到来。《办法》的第十二章第七十一条第一点就明确指出“项目的进度管理应在确保安全、质量的基础上,以均衡生产为原则,以各项措施为保证手段,以实现合同工期为最终目标,实行施工全过程的动态控制。”如果我们只是一味地抢工期、赶进度,而工程质量却得不到保证,最后还是得返工,那么抢工期、赶进度就已经失去了意义。所以我们必须要树立一个毫不动摇的意识——既要赶进度,更要做到确保工程的安全、质量和效益。
健全激励机制,带动工作积极性
最后,《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》提出要在项目上实施超额利润奖励、全额风险抵押和模拟股权分配三种激励方式。其目的就是通过责任成本的考核和奖惩来调动项目部的工作积极性。其实,这种管理方法同样可以用来激励员工。目前大多数项目部都实行技术人员分管楼栋的管理模式,虽然管理人员的工资是额定的,但是每个月的绩效奖金是分档次的,是有变化的。项目部可以制定合理的考核办法,考核办法包括平时工作表现、考勤,对于技术管理人员来说,可以把他所管楼栋的进度、质量、安全情况作为重点考核对象。每个月定时组织管理人员进行考核,相互“找茬”,最后根据考核结果来分配绩效奖金,这种奖惩分明的管理方式一方面可以激励员工认真工作,另一方面也可以很好地调动员工的工作积极性,但最重要的是能让大学生在主动管理中刻苦学习,快速成长。
作为项目部的一线员工,看了《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》后,受益匪浅。我相信,在全面推行工程项目精细化管理工作得到有效的实施后,项目部的管理水平将得到大幅度的提升,企业的市场竞争力将会越来越强。