近日,公司电子档案系统成功贯通法律合规系统,合同档案电子归档正式上线,成为股份公司第二家、集团公司首家贯通上线的单位。
合同档案是企业在经济活动中签订、履行、终止而形成的、作为原始记录保存起来,以备查考利用的文件材料,是企业档案的重要组成部分,贯穿于企业各项工作的始终。科学、规范的合同档案管理,可稳健公司运营环境,保障企业合法权益,防范法律风险,确保企业高质量发展。为此,公司积极探索合同档案管理新路径,将电子档案系统与法律合规系统进行集成,通过法律合规系统收集合同业务中各个环节的资料、集成加工生成合同数据信息、再经过分析挖掘整合重要数据后,推送到电子档案系统进行整编、归档。
此次电子档案系统与法律合规系统的贯通,实现了合同档案归档全流程的标准化和规范化,充分保证了电子档案的真实性、完整性,极大提升了合同档案归档保管及开发利用的便利性和安全性,便利了档案信息资源的数字化管理,推动公司档案信息化管理迈上新台阶。